प्रत्येक संगठन को अचल संपत्ति जैसे भूमि, भवन, वाहन, कंप्यूटर, जेरोक्स मशीन, फर्नीचर और जुड़नार, विद्युत स्थापना, संयंत्र और मशीनरी आदि खरीदना पड़ता है।  ताकि संगठन को दिन-प्रतिदिन सुचारू रूप से चलाया जा सके और एक निर्धारित प्रारूप में अपना रजिस्टर बनाए रखा जा सके।

इसलिए कंपनी अधिनियम 2013 और आयकर अधिनियम 1961 के अनुसार संपत्ति का एक भौतिक स्टॉक यानी अचल संपत्ति रजिस्टर बनाए रखना अनिवार्य है, सक्षम प्राधिकारी द्वारा निर्धारित लागू दरों के अनुसार मूल्यह्रास का दावा करने के बाद, हर साल एक वैधानिक के रूप में बनाए रखा जाना चाहिए। आवश्यकता

मोटे तौर पर, एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (एएमएस) को कंपनी अधिनियम के अनुसार एसेट कैटेगरी मास्टर जैसे आवश्यक मास्टर्स प्रदान करने होते हैं और आयकर अधिनियम के अनुसार, श्रेणीवार एसेट आइटम मास्टर, आदि। इसलिए सॉफ्टवेयर को लेनदेन दर्ज करने की सुविधा भी प्रदान करनी चाहिए। जैसे कि स्थान के अनुसार पुरानी अचल संपत्ति, नई खरीदी गई संपत्ति, संपत्ति का स्क्रैप, संपत्ति की पुन: बिक्री, भूमि खरीद प्रविष्टि, आदि।

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